İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN 

Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ tarafından sizlere sunduğumuz hizmetler sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili  sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1-VERİ SORUMLUSU:

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ Veri Sorumlusu olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda yer alan kapsamda işlemekteyiz. Veri Sorumlusu tarafından aydınlatma yapılması KVK Kanununun 10. Maddesi ve Aydınlatma Tebliği'nin 5. Maddesinin d fıkrası uyarınca bir hukuki yükümlülüktür.

Üniversitemiz tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında kişisel verilerinizi; KVKK'nın "Genel İlkeler" başlıklı 4. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, Doğru ve gerektiğinde güncel olma,Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak işlemekteyiz.

2-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ olarak; Kimlik bilgisi (Adı soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, uyruk, vatandaşlık bilgisi, yabancı uyruklular için pasaport numarası, kimlik numarası, kimlik kartı fotokopisi ),İletişim bilgisi (Telefon, Cep Telefonu, Ev Telefonu, E-Posta Adresi, Adres Bilgisi ) Öğrenci Özlük Bilgisi (Disiplin soruşturması, mezuniyet bilgisi, aile bilgileri, sürücü belgesi bilgileri, sertifika bilgileri, askerlik bilgileri, IBAN bilgisi, fotoğraf ), Diploma bilgileri, Eğitim Bilgileri (Okul Bilgisi, Öğrenim Durumu, Öğrenim Düzeyi, Yabancı Dil Programı Başlangıç- Bitiş Tarih Bilgileri,)Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri, Sınav sonuç bilgileri, Eğitim bilgileri, Şehit yakını, gazi/gazi yakını, deprem mağduru gibi hangi Kanun kapsamında olduğunu belirten bilgiler, aile yakınına ait bilgiler (Ad, Soyad, Cep Telefonu, Eğitim Bilgisi, Emeklilik Bilgisi, Mesleki Bilgiler, Mülkiyet Bilgisi gibi), Engellilik verisi (Engel durum bilgisi),Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video kaydı, ses kaydı ),Sağlık verisi (hastalık bilgisi, alerji, ilaç kullanım bilgisi) Sağlık raporu (sağlık raporu gerektiren bölümlere başvuran öğrencilerden), işlem güvenliği verileri (IP Adresi, MAC Adresi, nakledilen veya saklanan veri içeriği olmaksızın İnternet Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı adı, parola (şifreli olarak), log kayıtları ), Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileri sınırlı olarak toplanmaktadır.)

Kişisel verileriniz, Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim Kurumu (YÖK) tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim- öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, yükseköğretim mevzuatı ve Üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine bağlı olarak elektronik ortamda, evrak bilgi yönetim sistemi üzerinden ve elektronik olmayan yöntemlerle yazılı ortamlar üzerinden işlenmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen, Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, Doğru ve gerektiğinde güncel olma, Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme temel ilkelerine uygun olarak; KVKK' nın 5/2.maddesinde belirtilen;

• Sizlerin açık rızası,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise, KVK Kanununun 6/2 maddesinde öngörülen;

İlgili kişinin açık rızasının olması, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması amacıyla gerekli olması, Eğitim-Öğretim Faaliyetlerine ilişkin olarak Eğitim-öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibi yapılabilmesi, Sınav süreçlerinin yürütülmesi, Öğrencilerin barınma, sosyal, mali ve özlük haklarının yerine getirilebilmesi, planlanması ve icrası, Üniversitenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla, engelli, tutuklu, hükümlü öğrencilerin sınavlarının yapılması ve eğitim öğretim faaliyetleri ile öğrenci taleplerinin değerlendirilmesi amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Aydın Üniversitesi tarafından sınırlı olarak işlenmektedir.

 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI:

Toplanan kişisel verileriniz; talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurum ve kuruluşlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Asker Alma Genel Müdürlüğü, İl Göç İdaresi, Kolluk Kuvvetleri, Yükseköğretim Kurulu başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına) Üniversite'ye kayıt sürecinin yürütülmesi, Üniversitemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Üniversite tarafından sunulan öğrenci burslarının ve öğretim hizmetlerinin verilmesi, Eğitim- öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, sınav süreçlerinin yürütülmesi, kamu düzeni ve güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla Yüksek Öğretim Kurumu, SGK, gibi otoriteler, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı danışman, kuruluş, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemleri kuruluşlarına, Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına ve danışmanlık aldığımız avukatlara, İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, mali müşavir/muhasebe firmalarına, eğitim süreçlerinde kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına, 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEBİ:

Kişisel verileriniz, Üniversite'ye kayıt ve diğer eğitim süreçlerinde kullanılan basılı, elektronik formlar ve kullanılan eğitim/ idari uygulamalar aracılığıyla toplanmaktadır. Ayrıca Kişisel verileriniz, sözleşmeler, form doldurulması, evrak sunulması gibi otomatik olmayan yöntemler ile www.aydin.edu.tr internet sitesi, üniversite ya da üniversitenin çalışanlarının kurumsal e-posta adreslerine elektronik posta gönderilmesi yahut üniversitenin bilişim sistemleri üzerinden yazışma yapılması, Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Üniversite Bilgi Sistemleri, Öğrenci Bilgi Sistemi (UBİS) , E-posta Hizmetleri, Kamera Kayıtları, Öğrenci Kimlik Kartı sistemi, çağrı merkezi, öğrenci kulüpleri, sosyal medya mecraları gibi otomatik ya da kısmen otomatik olan veya olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

İstanbul Aydın Üniversitesi olarak Kişisel verileriniz; Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak edinilmekte ve işlenmektedir.

5-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ:

Kişisel verileriniz YÖK ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır ve söz konusu sürenin dolması halinde silinir, anonimleştirilir yahut yok edilir.

6-KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI:

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunun "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ 'nın Beşyol Mah. İnönü Cad. No:38, 34295 Küçükçekmece/İstanbul adresine yazılı olarak, "güvenli elektronik imza" ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi'ne (EBYS) adresine veya elektronik posta üzerinden [email protected] adresine veya şahsen yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebinize en geç otuz gün içinde cevap verilecektir.

KVK Kanunu kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

VERİ SORUMLUSU

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ

>> T.C. İstanbul Aydın Üniversitesi Kişisel Verilerin İşlenmesine, Kullanımına ve Paylaşımına Dair Rıza Beyanı için tıklayınız.