İstanbul Aydın Üniversitesi, Yeni Medya ve İletişim programına yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler için Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatı çerçevesinde belirlenen usul ve esaslara göre başvuru kabul etmektedir. Yatay geçişler; kurum içi, kurumlararası, yurt dışı ve merkezi yerleştirme puanına dayalı (Ek Madde-1) olmak üzere farklı başvuru türleri kapsamında gerçekleştirilmektedir. Başvurular belirlenen akademik takvim doğrultusunda alınmakta, değerlendirme süreci ilgili komisyonlar tarafından yürütülmekte ve sonuçlar ilan edilen tarihlerde duyurulmaktadır. Adayların başvuru sürecinde gerekli belgeleri eksiksiz şekilde teslim etmeleri, ilan edilen kontenjan ve şartları dikkate almaları gerekmektedir. Kabul edilen öğrencilerin kayıt işlemleri belirlenen süreler içinde yapılmakta, kayıt hakkını kullanmayan adayların yerine yedek listeden yerleştirme yapılabilmektedir. İstanbul Aydın Üniversitesi Yeni Medya ve İletişim bölümüne yatay geçiş süreci, şeffaflık, akademik uyum ve mevzuata uygunluk esaslarına göre yürütülmektedir.

İstanbul Aydın Üniversitesi dikey geçiş süreci, ön lisans programlarından mezun olan öğrencilerin Dikey Geçiş Sınavı (DGS) yoluyla lisans programlarına yerleşebilmelerine imkân tanıyan, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen esaslara dayalı bir uygulamadır. Üniversite, DGS ile yerleşen adaylara geniş bölüm seçenekleri, yeterli kontenjanlar ve akademik rehberlik desteği sunmaktadır. Dikey geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin ön lisans eğitimlerinde aldıkları dersler, ilgili akademik birimler tarafından değerlendirilmekte; içerik ve kredi uyumu bulunan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerin Yeni Medya ve İletişim lisans programına uyum süreci, intibak komisyonlarının kararları doğrultusunda yürütülür. Ayrıca üniversite, DGS puanı ile ilk tercihlerde yerleşen öğrencilere yönelik burs ve indirim olanakları sağlayabilmektedir. İstanbul Aydın Üniversitesi dikey geçiş sistemi, öğrencilerin akademik devamlılığını destekleyen, planlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülen bir geçiş mekanizması olarak yapılandırılmıştır. 

İstanbul Aydın Üniversitesi Yeni Medya ve İletişim bölümünde intibak ve muafiyet işlemleri, bölüme özel ayrı bir düzenleme bulunmadığından üniversitenin Muafiyet ve İntibak Yönergesi esaslarına göre yürütülmektedir. Buna göre, üniversiteye yeni kayıt yaptıran, yatay veya dikey geçiş yapan ya da daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş öğrenciler, başarılı oldukları dersler için muafiyet ve intibak talebinde bulunabilirler. Öğrencilerin bu taleplerini, eğitim-öğretimin başladığı ilk hafta içinde, transkript ve onaylı ders içerikleriyle birlikte ilgili birime iletmeleri gerekmektedir. Başvurular bölüm intibak komisyonu tarafından ders içerikleri ve AKTS kredileri dikkate alınarak değerlendirilir; derslerin en az %80 içerik ve %65 AKTS uyumuna sahip olması halinde eşdeğerlik kabul edilebilir. Muafiyet kararı verilene kadar öğrencinin derse devam etmesi zorunludur. Merkezi yerleştirme ile gelen öğrenciler için muaf tutulabilecek derslerin toplam kredisi, programın toplam kredisinin %50’sini geçemez. Bitirme projeleri için muafiyet tanınmaz ve reddedilen dersler için yeniden başvuru yapılamaz. İntibak ve muafiyet kararları ilgili yönetim kurulu tarafından kesinleştirilir ve sonuçlara, ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde itiraz edilebilir.

Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS/ECTS), Avrupa Yükseköğretim Alanı (Bologna Süreci) hedeflerini destekleyen iş yükü ve öğrenme çıktılarına dayalı öğrenci/öğrenme merkezli öğretme ve öğrenme yaklaşımı çerçevesinde yükseköğretimde uluslarası saydamlığı arttırmak ve öğrenci hareketliliği ile öğrencilerin yurtdışında gördükleri öğrenimleri kendi ülkelerinde tanınmasını kolaylaştırmak amacıyla Avrupa Komisyonu tarafından 1989 yılında Erasmus Programı (günümüzde Yaşam Boyu Öğrenme Programı) kapsamında geliştirilmiş ve Avrupa ülkeleri tarafından yaygın olarak kabul görmüş bir kredi sistemidir. AKTS, aynı zamanda, yükseköğretim kurumlarına, öğretim programları ve ders içeriklerinin iş yüküne bağlı olarak kolay anlaşılabilir bir yapıda tasarlanması, uygulanması, gözden geçirilmesi, iyileştirilmesi ve bu sayede yükseköğretim programlarının kalitesinin geliştirilmesine ve kalite güvencesine önemli katkı sağlayan bir sistematik yaklaşım sunmaktadır. 

İstanbul Aydın Üniversitesi, belirlemiş olduğu ulusal ve uluslararası eğitim ve öğretim süreçleri ile ilgili stratejik hedeflerine ulaşmada, AKTS yaklaşım ve uygulamalarını, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin Düzey ve Alan Yeterlilikleri ile ilişkili olarak eğitim ve öğretim programlarının ders ve içeriklerinin tanımlanması, iş yüküne bağlı olarak kredilendirilmesi, öğretme, öğrenme, ölçme ve değerlendirme yöntemlerini içeren eğitim ve öğretim süreçlerinin tasarlanması, uygulanması, gözden geçirilmesi iyileştirmesi ve ulusal ve uluslarası şeffalığının sağlanmasında bir kalite güvencesi aracı olarak benimsemiştir.

Bu amaca yönelik olarak, İAÜ-EÖBS öncelikli olarak, kurum içi yönetici ve akademik personelin üniversitemizdeki eğitim süreçlerinin tasarlanması, uygulanması ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalara etkin katılımlarının sağlanması amacıyla üniversitemizin diğer sistemleri ile bütünleşik bir yazılım olarak tasarlanmış ve hizmete konulmuştur.

Diğer taraftan, İAÜ-EÖBS, AKTS Bilgi Paketi’nin tüm bilgi öğelerini içermekte ve bu kapsamda yurt içi ve yurt dışı öğrenci ve öğrenci adayları ile yükseköğretim ile ilgili kurum ve kuruluşlar ve paydaşların, üniversitemizde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeyinde sunulan eğitim-öğretim programlarının amaç ve hedefleri, öğrenme kazanımları, ders içerik ve kredileri, öğretme ve öğrenme, ölçme ve değerlendirme yöntem ve ölçütleri ile akademik ilerleme ve kariyer olanakları gibi eğitim-öğretim programları ile ilgili bilgilerin yanısıra üniversitemiz ile ilgili kurumsal, sosyal, kültürel ve yaşamsal olarak ihtiyaç duyulabilecek her türlü bilgiye ayrıntılı olarak kolaylıkla ulaşabilmelerine olanak sağlayacak bir web bilgi sistemi olarak geliştirilmiştir.