İstanbul Aydın Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 18.05.2007 tarihli ve 26526 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kanun Numarası 5656 Ek-73’e göre kurulmuş olup, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/a maddesi gereği genel hükümlere uygun olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Başkanlık, yükseköğretim mevzuatı çerçevesinde öğrencilerin akademik süreçlerinin düzenli, şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla çalışmalarını titizlikle gerçekleştirmektedir.
Başkanlığımız; öğrenci kayıt, kabul ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, akademik takvim süreçlerinin takibi, not ve başarı durumlarının kayıt altına alınması, belge düzenleme hizmetleri, öğrenci bilgi sistemlerinin yönetimi, yatay ve dikey geçiş işlemleri ile disiplin ve eğitim süreçlerine ilişkin idari hizmetlerin koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca öğrencilerin eğitim hayatları boyunca karşılaşabilecekleri idari konularda rehberlik etmek, akademik birimler ile öğrenciler arasında koordinasyonu güçlendirmek ve öğrenci memnuniyetini artırmaya yönelik hizmet kalitesini sürekli geliştirmek başkanlığın temel sorumlulukları arasında yer almaktadır.
Başkanlığımız, toplam 14 personeliyle Florya Halit Aydın Kampüsü T Blok giriş katında hizmet vermekte olup, çağdaş yönetim anlayışı ve çözüm odaklı hizmet yaklaşımı doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmektedir. Görev ve sorumluluklarını, “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”nin 31. maddesi doğrultusunda yerine getiren başkanlık; teknolojik altyapıyı etkin kullanarak hizmet süreçlerini hızlandırmayı, dijital dönüşüm uygulamalarını yaygınlaştırmayı ve öğrencilere erişilebilir, güvenilir ve sürdürülebilir hizmet sunmayı amaçlamaktadır.
Bu kapsamda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, kurumsal gelişim hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerinin sağlıklı yürütülmesine katkı sağlayan, öğrenci odaklı hizmet anlayışını benimseyen, mevzuata uygunluk ve kalite standartlarını esas alan bir idari birim olarak çalışmalarına devam etmektedir. Üniversitenin eğitim kalitesini destekleyen idari süreçlerin etkin yönetimi, akademik birimlerle güçlü iş birliği ve sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda öğrencilere en iyi hizmetin sunulması temel hedefler arasında yer almaktadır.
