Giden Personel

Nasıl Başvurulur

ERASMUS PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ

En az 8 saat ders verme zorunluluğu bulunmaktadır. Ev sahibi kurumun öğretim programına ve uluslararası akademik yaşamına anlamlı bir katkı sağlayabilmek adına en az 2 iş günü süresi şiddetle tavsiye edilmektedir. Daha kısa süreler istisnai olmalıdır. Azami süre 8 haftadır.

ERASMUS PERSONEL EĞİTİM HAREKETLİLİĞİ

Eğitim döneminin süresi en az 2 iş günü, en fazla 8 hafta olmalıdır. Hibe alabilmek için ev sahibi kurumda en az 2 gün eğitim faaliyetlerine katılma zorunluluğu vardır.

Eksiksiz bir ders programı/Çalışma Planı ve ev sahibi kurumdan alınmış bir davet mektubu , dil yeterlilik belgesi, kurum içi onaylı başvuru formu ve özel durumlar için ek belgeler (varsa) başvuru son tarihinden önce Çevrimiçi başvuru portalı üzerinden (https://turnaportal.ua.gov.tr/turna/ng/#/giris ) yüklenerek teslim edilmelidir. Bahsi geçen ders programı/Çalışma Planına bu web sayfasının Dokümanlar bölümünden ulaşılabilir.

Başvuru ve Seçim

Personel seçimi, Rektörlük tarafından oluşturulacak bir Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılacaktır. Komisyon, Avrupa Komisyonu tarafından her yıl duyurulan çağrı metnini ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen kurallar/öncelikleri dikkate alarak başvuruları titizlikle değerlendirir.

Personelin İstanbul Aydın Üniversitesi’nde istihdam ediliyor olması gerekir – fahri öğretim görevlileri genellikle uygun değildir.

Öncelik verilecek durumlar:

Daha önce Erasmus personel hareketliliği hibesi almamış personel
Eğitimi, hâlihazırda değişimde/stajda olan öğrencileri ziyaret ile birleştirebilecek ziyaretler

Başvuru, en az asgari ders/eğitim saatini kapsayan geçici bir ders verme/eğitim programı ile birlikte net hedefler ortaya koymalıdır.
Başvuruda ayrıca ziyaretin, birim/fakülte/yüksekokul/üniversitenin uluslararasılaşma kapsamındaki daha geniş stratejik hedeflerine nasıl katkı sunacağı belirtilmelidir.

Başvuru süreci ve zamanlamalar

Önerilen hareketliliğinizin ve izinli olacağınız sürenin ilk onayı için Fakülte Dekanı / Birim Amiri (ders/iş sorumluluklarının karşılanabileceğinden emin olunması)
Kurum içi Başvuru Formunu doldurun ve bölümünüzün üst yönetiminden imzaları alın
Tam imzalı başvuru formunu, Davet Mektubunu, onaylı STA/STT belgesini ve dil yeterlilik belgesini Erasmus Ofisi’nin çevrimiçi başvurusuna yükleyin: https://turnaportal.ua.gov.tr/turna/ng/#/giris ve duyurulan süre içinde teslim edin (sorularınız için bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz)
Başvurunuzun sonucu, Erasmus+ Personel Komisyonu kararından sonra en geç 4 hafta içinde size bildirilecektir.
Fon uygunluğuna bağlı olarak, bir akademik yıl içinde ek başvuru dönemleri olabilir. Bu sayfa, fonun hâlâ mevcut olup olmadığını doğrulamak üzere her akademik yılda güncellenecektir.

IAU’dan Ayrılmadan Önce

Adım Adım Başvuru Sistemi

Başvuru Esnasında:

Çevrimiçi başvuru: https://turnaportal.ua.gov.tr. Başvuru döneminin son tarihinden önce aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

Başvuru Formu (Erasmus+ Bölüm Koordinatörü/Bölüm Başkanı/Fakülte Dekanı tarafından onaylı)
Erasmus+ Personel Ders Verme/Eğitim Hareketliliği Anlaşması (Ev Sahibi Kurum/Kuruluş tarafından imzalı ve kaşeli)
Kabul Mektubu (Ev Sahibi Kurum/Kuruluş tarafından imzalı ve kaşeli)
Dil Sertifikası

Hareketlilik Öncesinde:

Banka Hesabı (Euro)
Vize Yazısı (gerekliyse; Erasmus+ Ofisi tarafından sağlanır ve turnaportal.ua.gov.tr üzerinden “Başvurularım” bölümünden çevrimiçi oluşturulur). QR kodlu vize yazısını otomatik olarak oluşturma hakkında daha fazla bilgi için lütfen BURADAKİ Kılavuzu inceleyiniz.
Pasaport Fotokopisi
Vize Fotokopisi
Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesi

Dönüşte:

Nihai Raporun teslimi (AB ANKETİ ve EBYS üzerinden hareketlilikle ilgili kurum içi detaylı rapor)
Katılım Sertifikasının teslimi
Biniş Kartı ile pasaport giriş-çıkış damgalarının teslimi

IAU’dan ayrılmadan önce personel, Erasmus Ofisi tarafından hazırlanan Mali Sözleşmeyi imzalamalıdır. Bu belgede Avrupa Topluluğu katkısının (Erasmus+ Personel Hareketliliği hibesi) nasıl ödeneceği belirtilmelidir.
Erasmus+ hareketlilik hibeleri, geçim giderlerine katkı olarak sağlanır ve yurt dışındaki tüm yaşam maliyetlerini karşılamayı amaçlamaz.

Banka Bilgileri Formu
Personelin Erasmus+ hibeyi alabilmesi için banka bilgileri formlarını doldurup ders verme/eğitim hareketliliği başlamadan önce teslim etmesi gerekmektedir. Hibe katkısı iki taksitte ödenecektir: %80’i mali sözleşme imzalandıktan 30 gün sonra; kalan %20’si ise personel hareketliliği süresinin bitiminden itibaren 45 gün içinde, tüm belgelerin usulüne uygun şekilde teslim edilmiş olması şartıyla ödenir. Ödeme banka havalesiyle yapılacaktır.

Finansman

Erasmus+, personel hareketliliği için geçim ve seyahat giderlerine katkı amacıyla hibe desteği sağlar.

Günlük Erasmus+ hibesine ek olarak, seçilen katılımcılar seyahat desteği de alacaktır.

Seyahat hibesi üst limitleri, gidilen mesafeye göre aşağıdaki oranlara göre belirlenir:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

2025-1-TR01-KA131-HED-000306298
Ülke Grupları	Hareketlilikte Gidilen Ülkeler	Bireysel Hibe Miktarları (€/ gün bazında)**
Grup 1	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	171
Grup 2	Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya	153
Grup 3	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan	133