Erasmus+ öğrenci hareketliliği, hem gönderen (home) hem de kabul eden (host) üniversiteler arasında önceden yapılmış “kurumlar arası anlaşmalar” çerçevesinde yürütülür ve her iki üniversitenin de geçerli bir Erasmus+ Üniversite Beyannamesine (Erasmus+ University Charter) sahip olması gerekir. Bu hareketlilik türü, yükseköğretim kurumlarındaki öğrencilerin programa katılan başka bir ülkede 3 ay ile 12 ay arasında bütünleşik bir öğrenim dönemini geçirmelerini sağlar.
Lisans programlarının birinci sınıfında (freshman year) okuyan öğrenciler bu programdan yararlanamaz. Başvuru sırasında akademik programlarının en az bir dönemini tamamlamış olmaları gerekir. Başvurular düzenli olarak bir sonraki akademik yıl için alınır; bu da Erasmus+’a kabul edilen 1. sınıf öğrencisinin yurtdışındaki üniversiteye (host university) 2. yılında Güz veya Bahar döneminde gideceği anlamına gelir.
Erasmus+ programına katılmak, öğrencinin başka bir üniversiteye yatay geçiş yaptığı anlamına gelmez. Öğrenciler Erasmus+ programına en fazla bir akademik yıl süreyle katılabilir. Öğrenciler Erasmus+ dönemi sonunda kendi kurumlarına (İstanbul Aydın Üniversitesi) geri dönmeli ve programlarını İAÜ’de tamamlamalıdır.
Erasmus+ Programına katılan öğrenciler, kendi kurumlarında (İAÜ) öğrenim ücretlerini ödemeye devam eder; ancak yurtdışında geçirdikleri dönem/yıl boyunca eğitim aldıkları kabul eden üniversitede öğrenim ücretinden muaf tutulurlar. Ayrıca öğrenciler, Türkiye’deymiş gibi burs, hibe ve kredilerini almaya devam ederler. Bunun yanında, Türkiye Ulusal Ajansı aracılığıyla Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Erasmus+ öğrenci hareketliliği hibesi almak için de uygundurlar. Ancak Türkiye ile kabul eden ülke arasındaki seyahat giderleri ve konaklama dahil yaşam giderleri vb. tüm diğer masrafların öğrenciye ait olduğu göz önünde bulundurulmalıdır. Öğrencilere, herhangi bir hibe almadan, yani kendi finansal imkânlarıyla Erasmus+ programına katılma fırsatı da sunulmaktadır.
Başvuru, seçim ve ilan süreci
Öğrenci Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler Erasmus+ Ofisine başvurur ve programdan yararlanmak istediklerini beyan ederler. Programa başvurmak isteyen öğrenciler, kendi bölümlerinin Erasmus+ anlaşmalı üniversitelerini inceler ve kontenjanlar doğrultusunda Erasmus+ Ofisine başvurularını yaparlar. Yükseköğretim kurumları, Ulusal Ajans tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçer. Bu kriterler her akademik yıl için belirlenir ve Ulusal Ajans tarafından ilan edilir.
Öğrenciler Erasmus+ Ofisinin web sitesi ve ilan panolarındaki duyuruları takip eder ve gitmek istedikleri akademik yıldan bir önceki akademik yıl içinde başvurularını yaparlar. Her akademik yılın son başvuru tarihi, web sitesinin ana sayfasındaki duyurular bölümünde belirtilir. Tüm başvurular belirtilen kriterlere göre değerlendirilir ve sonuçlar web sitesi ile ilan panolarında duyurulur.
Mali Destek
Öğrenciler, program kapsamında yurtdışında kaldıkları süre boyunca Avrupa Komisyonu’ndan mali destek alma şansına sahiptir. Öğrencilere tahsis edilen aylık hibe miktarı her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve Erasmus+ El Kitabı Başvuru Rehberi’nde ilan edilir.
Mali destek geri ödemeli değildir; öğrencinin tüm masraflarını karşılamayı amaçlamaz. Amaç, hareketlilik nedeniyle ortaya çıkan ek masraflar konusunda öğrenciye yardımcı olmaktır. Erasmus+ öğrencileri kabul eden üniversiteye ayrıca bir öğrenim ücreti ödemez; ancak tüm yaşam giderlerini kendileri karşılarlar.
Erasmus+’a artan talep, Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen hibe tutarında kesintilere yol açabilir ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarları alamama ihtimali ortaya çıkabilir. Bu durumda kurum, Ulusal Ajansın ek hibe çağrısına yanıt verir. Ek hibe tahsis edilemezse, seçilen öğrenciler hibe almadan değişim fırsatından yararlanabilir.
Erasmus+ hareketlilik seçim süreci, ortak üniversitelerin son tarihlerine yetişebilmek için Ulusal Ajans tarafından hibe sonuçları açıklanmadan önce tamamlanır. Ancak Ulusal Ajans hibe miktarlarını açıklayana kadar öğrenciler aday öğrenci olarak değerlendirilir. Asıl adaylık, hibe sonuçları açıklandıktan sonra ilan edilebilir.
Erasmus+ programına seçilmek, hibenin hak edildiği anlamına gelmez. Hibenin yetersiz olması durumunda, hibenin dağıtımında öğrencilerin Erasmus+ başarı notları etkili olacaktır.
Seçildikten sonra
- Seçilen öğrencilerin isimleri ve e-posta adresleri Erasmus+ Ofisi tarafından ortak üniversiteye gönderilir ve üniversitenin öğrencileri başvuru konusunda yönlendirmesi talep edilir. Öğrenciler bu yönlendirmeleri ve ortak üniversitenin web sitesindeki talimatları takip ederek evraklarını tamamlar ve mümkün olan en kısa sürede Erasmus+ Ofisine teslim ederler.
- Erasmus+ Ofisi başvuru evraklarını ortak üniversiteye gönderir. Ortak üniversite vize için gerekli olan kabul mektubunu gönderir.
- Öğrenciler, ilgili ülkenin büyükelçilik/konsolosluğu ile iletişime geçerek vize işlemlerini yürütür.
- Erasmus+ öğrencileri, ortak üniversitede alacakları dersleri Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri ile birlikte seçmelidir. Alınacak dersler ve İAÜ’deki karşılıkları, Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri ve Bölüm Başkanı tarafından onaylanır. Öğrenciler, alacakları dersleri ve İAÜ’deki karşılıklarını Erasmus+ Denkli̇k Tablosu’na yazmalı, Bölüm Koordinatörü ve Bölüm Başkanına imzalatmalı ve Erasmus+ Ofisine teslim etmelidir. Alınacak dersler ayrıca Learning Agreement’a da yazılmalı ve imzalanmalıdır.
