Ev sahibi kurumunuza vardığınızda, lütfen IAU Erasmus+ Ofisi’ni bilgilendiriniz ve iletişim bilgilerinizi sorumlu kişiyle paylaşınız. Ardından ev sahibi kurumda sorumlu kişiden “Duration Sheet” belgesinin “Arrival” (Varış) kısmını imzalamasını isteyiniz.
Ayrılmadan önce, stajınızı başarıyla tamamladığınızı doğrulamak amacıyla sorumlu kişiden gerekli tüm belgeleri; orijinal Kabul Mektubu, orijinal Staj için Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship), Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance), Duration Sheet vb. talep etmelisiniz. Bu belgeleri kontrol edilmek üzere Erasmus+ Ofisi’ndeki sorumlu kişiye e-posta ile göndermelisiniz.