Öğrenciler, değişim başlamadan önce bu web sayfasının Dokümanlar bölümünde yer alan tüm belgeleri teslim etmelidir.
Lütfen bu belgeler teslim edilmeden öğrencilerin staja gidemeyeceğini unutmayınız; aksi takdirde hareketlilikleri geçersiz sayılacaktır.
Öğrenciler, ev sahibi kurumun tüm başvuru prosedürlerini takip etmelidir.
Eğitim Anlaşması (Erasmus+ Staj Çalışma Planı)
Öğrenci, gitmeden önce ev sahibi kurumda gerçekleştireceği faaliyetler ve staj süresi konusunda anlaşmaya varmalı ve Eğitim Anlaşmasını İngilizce olarak doldurmalıdır.
Stajyer, Eğitim Anlaşması’nın detaylarını ev sahibi kurumun danışmanı ile doğrudan e-posta yoluyla netleştirmelidir; ardından öğrenciler Eğitim Anlaşması’nın bir kopyasını şekil ve içerik kontrolü için Erasmus+ Ofisi’ne e-posta ile göndermelidir.
Staj süresi iki ay olacaktır ve akademik yıl başlamadan önce tamamlanması tavsiye edilmektedir.
Mali Sözleşme
Öğrenci, IAU’dan ayrılmadan önce Erasmus+ Ofisi tarafından hazırlanan Mali Sözleşmeyi imzalamalıdır. Bu belgede Avrupa Topluluğu katkısının (Erasmus+ Staj hibesi) nasıl ödeneceği, gidilecek ülke ve kalış süresi (Eğitim Anlaşması hükümlerine göre ay cinsinden) belirtilmelidir. Sözleşmeyi imzalamayı reddetmek veya ihmal etmek Erasmus+ Staj hibesinin iptaline yol açar.
Mali sözleşme imzalandıktan sonra öğrencilerin Türkiye’den ayrılmadan önce Çevrimiçi Dil Sınavına girmeleri gerekmektedir. (Hareketlilik tamamlandığında tekrar gireceklerdir.)
Mali sözleşme imzalandıktan sonra öğrenci miles&smiles kart numarasını Erasmus+ Ofisi’ne bildirirse, THY indirimli bilet fırsatından yararlanma şansı elde edecektir.
Banka Bilgileri Formu
Tüm öğrenciler, Erasmus+ Staj hibesini alabilmek için DenizBank’ta EURO hesabı açmak, banka bilgileri formunu doldurmak ve staj başlamadan önce teslim etmek zorundadır. Hibe katkısı iki taksit halinde ödenecektir: %80’i mali sözleşmenin imzalanmasından 45 gün sonra; kalan %20’si ise staj bitiminden itibaren 30 gün içinde, tüm belgelerin eksiksiz teslim edilmesi şartıyla ödenir. Ödemeler banka havalesi yoluyla yapılacaktır.
Ev Sahibi Kurum için Anlaşma ve Başvuru Formu
Bu formlar, yalnızca öğrencilerin üniversitenin mevcut anlaşmaları dışında kendi buldukları bir kurumda staj yapacak olmaları durumunda gereklidir.
Sağlık ve Sorumluluk Sigortası
Tüm öğrenciler, Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında yurt dışında bulundukları süre boyunca Sağlık Sigortası, Sorumluluk Sigortası (stajyerin iş yerinde verdiği zararları kapsayan) ve Kaza Sigortasına (en azından stajyerin iş yerinde uğradığı zararları kapsayan) sahip olmalıdır. Kurumlar veya üniversiteler öğrencilerin tıbbi veya hukuki masraflarından sorumlu değildir. Sigorta kapsamına dair belge, Hibe Sözleşmesi imzalanırken talep edilir. Daha fazla bilgi için lütfen IAU Erasmus+ Ofisi ile iletişime geçiniz.
ÖNEMLİ NOT: Öğrenciler, Avrupa’daki seyahat/ziyaretleri sırasında her bir ülkede 7 günden fazla kalmamaya dikkat etmelidir.
